شاید برای شما هم اتفاق افتاده که از شرکتهای برگزار کننده همایش یا نمایشگاه با شما تماس بگیرند و رویداد خودشون رو مهم ترین و موثرترین رویداد قرن معرفی کنند و سعی در جذب شما برای حضور داشته باشند .

اما واقعا کدام رویداد مفید است و اصلا برای کسب و کار شما کدام رویداد تاثیر مثبت خواهد داشت .

آیا صرف گرفتن یک تندیس و چند عکس یادگاری در یک رویداد کسب و کار شما در مسیر موفقیت و برند شدن قرار خواهید گرفت

ما سعی داریم در این نوشته معیارهای انتخاب یک رویداد مفید و اقدامات مورد نیاز برای بهره برداری از آن را برای شما تشریح کنیم  .

1- نمایشگاه های بین المللی ( پاویون ها ) : یکی از بهترین موقعیت های تجاری حضور در پاویون های بین المللی است در این رویدادها به دلیل حضور کشورها و شرکتهای معتبر شما می توانید بر روی مخاطبین و بازدیدکنندگان تخصصی و مفید حساب کنید .

در این گونه از رویدادها به دلیل حضور شرکتهای حرفه ای و بین المللی شما باید خیلی حرفه ای و در سطح بین المللی حضور داشته باشید. شما باید به این نکته توجه کنید حضور در نمایشگاه اولین گام در بازاریابی و برندینگ شما نیست حضور در نمایشگاه یعنی برگزاری جلسات و دیدارهای که از پیش تعیین شده است . پس باید تیم بازاریابی شما حداقل از 2 ماه قبل شروع به شناسایی – ارسال ایمیل و مذاکرات اولیه و دعوت از میهمانان و مخاطبین هدف خود داشته باشید .

لطفا بدون برنامه قبلی و هیجانی در یک نمایشگاه یا رویداد حاضر نشوید  .

آماده سازی حرفه ای موارد زیر بسیار در موفقیت کسب و کار شما تاثیر گذار است :

• وب سایت ( چند زبانه و کاملا تعاملی )
• شبکه های اجتماعی تخصصی لینکدین – فیسبوک ( لطفا از شبکه های اجتماعی تخصصی استفاده نمایید )
• کاتولوگ انگلیسی و در صورت امکان زبان محلی آن کشور
• کارت ویزیت حرفه ای داشته باشید .
• اسناد ومدارک قانونی و رزومه کاری خود را بصورت کامل همراه داشته باشید .

2- نمایشگاه بین المللی ( نمایشگاه اختصاصی ) : شاید در نگاه اول نمایشگاه های اختصاصی هم چون در خارج از کشور برگزار می گردد می تواند شما را به اهدافتان برساند اما باید جهت حضور در نمایشگاه اختصاصی بصورت هوشمندانه و حساب شده حضور داشته باشید و رزومه شرکت برگزار کننده را حتما از قبل و بصورت میدانی بررسی کنید . معمولا راندمان بازدیدکنندگان تخصصی و حرفه ای از این نمایشگاه بسیار اندک و محدود می باشد . مجدد تاکید می کنم نمایشگاه اولین گام در بازاریابی و برندینگ شما نیست پس باید شما خودتان برنامه ریزی دقیق از نمایشگاه داشته باشید . 

حتما قبل از حضور در نمایشگاه خارجی موارد زیر را بررسی و هماهنگ کنید :

• اسامی غرفه دارها را از برگزارکنندگان دریافت کنید
• برنامه های جانبی نمایشگاه از قبیل ( همایش ها – جلسات B2B – بازدید افراد دولتی و غیردولتی ) را از برگزار کننده بصورت مکتوب دریافت کنید .
• کارت دعوت به نمایشگاه را بصورت فیزیکی و دیجیتال از برگزار کننده دریافت کنید
• موارد اقامت خود از قبیل ( هتل – ترانسفر – وعده غذایی ) خود را هماهنگ کنید .
• موارد اجاره ای خود را تعیین نموده و از قبل با شرکت برگزارکننده هماهنگ کنید .
• در صورت نداشتند مترجم در گروه خود حتما مترجم حرفه ای و کاربلد را از طریق برگزار کننده نمایشگاه هماهنگ کنید .
• چک لیست موارد اجرایی نمایشگاه و برنامه خود را از یک ماه پیش هماهنگ کنید .

3- همایش ها و سمینارهای تخصصی : اینگونه رویدادها بیشتر جنبه فانتزی و برندینگ سطحی برای شما دارد . این رویدادها زمانی می تواند برای شما دستاوردهای مثبت داشته باشد که در خلال رویداد برنامه های B2B بصورت عملیاتی و مشخص برگزار گردد .

4- دعوت و اعزام هیات تجاری : این رویدادها بصورت مستقیم و غیر مستقیم در صورتی که بصورت هوشمندانه برنامه ریزی واجرا گردد دستاورد مثبت را برای شما خواهد داشت . دقت داشته باشید حتما قبل از برگزار شدن جلسات B2B از شرکت برگزار کننده لیست طرف های خارجی را دریافت نموده و با آنها ارتباط گرفته و صحبت های اولیه را انجام دهید .

دقت داشته باشید شما در 10 دقیقه مذاکره با طرف خارجی در جلسه B2B نمی توانید یک روند تجاری را بصورت کامل طی کنید . 

حتما همراه خود یک مترجم حرفه ای و آشنا به کار خود داشته باشید .

کاتولوگ ها و تمامی اسناد مرتبط به کار خود را به همراه داشته باشید .

در جلسه بصورت عملیاتی یک دستور کار داشته باشید و با طرف مقابل گام های بعدی خود را مشخص و منعقد کنید

به محض اتمام جلسه بصورت عملیاتی و مستمر موضوع جلسه را پیگیری نماید . ( دقت کنید در زمان مقرر و آنلاین ارتباط داشته باشید )

گروه مشاورین رستا تجارت می تواند راهبری حضور موفق شما را در رویدادهای تجاری به عهده گرفته و بازاریابی رویدادی شما را بهینه نماید .